Strategisch bloggen im Unternehmen mit Redaktionsplänen

Wenn du strategisch bloggst und auf hohe Qualität achtest, hat dein Unternehmensblog die besten Chancen, ein voller Erfolg zu werden. Ein erster Schritt, um den Corporate Blog erfolgreich umzusetzen, ist ein Redaktionsplan inkl. Editorial Kalender.

Obwohl immer mehr Unternehmen die Potentiale von professionellem Content Marketing erkennen, sehen sie zugleich auch die Herausforderungen. Denn Unternehmensblogs (auch bekannt als Corporate Blog) verbrauchen viele Ressourcen und nicht selten bleiben die erhofften Ergebnisse vorerst aus. Statt neue potentielle Kunden, mehr Traffic oder zumindest eine größere Reichweite zu erreichen, bleiben viele Inhalte ungesehen. Die Gründe dafür sind vielseitig, reichen von fehlender Qualität des Contents bis hin zu fehlenden Ressourcen für professionelle Content Marketer, Texter und SEO-Spezialisten. Daher solltest du immer mit System vorgehen und von Anfang an qualitativ hochwertig und strategisch bloggen. Zusätzlich kannst du beispielsweise das Fish-Modell als Kategorisierungsmethode für dein Content Marketing verwenden.

Vorteile des Redaktionsplans für Business Blogs

Im Content Marketing geht es um Strategie und Planung, denn im Chaos lassen sich die gesetzten Ziele nicht messen und erst recht nicht erreichen. Die Nutzung eines Redaktionsplans für den Unternehmensblog hat daher zahlreiche Vorteile:

1. Du erarbeitest und behandelst relevante Themenschwerpunkte systematisch.
2. Du erstellst Inhalte passgenau für deine Zielgruppe(n).
3. Kunden werden in verschiedenen Phasen der Customer Journey abgeholt.
4. Ein einheitliches Marken- und Meinungsbild entsteht, welches die Blogmission klar veranschaulicht.
5. Die externe Kommunikation findet regelmäßig statt.
6. Du erstellst und überprüfst problemlos KPIs und nimmst Optimierungen vor.
7. Du kannst größere Aktionen oder besondere Termine auch langfristig besser planen.
8. Spontane Veröffentlichungen sind besser koordinierbar.
9. Du behältst den Überblick und reagierst schnell auf Neuerungen, ohne die Content Strategie aus den Augen zu verlieren.
   
   

Einen Redaktionsplan für den Unternehmensblog erstellen

Jeder Redaktionsplan spiegelt die individuellen Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens wider. Um strategisch strategisch bloggen zu können, sollte jeder Content Plan folgende Aspekte umfassen:

Die organisatorische Planung des Blogbeitrags

• Publish: Datum, wann der Beitrag veröffentlicht werden soll.
• Finish: Datum, wann der Bloginhalt erstellt und freigegeben werden soll.

Der Inhalt des Blogposts

• Content Owner: Der Autor, unter dessen Namen der Blogbeitrag veröffentlicht wird.
• (Arbeits-)Titel: Sollte das Hauptkeyword enthalten.
• Inhalt/Details/Beschreibung: Kurze Zusammenfassung, was der Inhalt des Beitrags sein soll bzw. worauf er abzielt.
• Keyword(s): Hauptkeyword und 3-4 verwandte Keywords, für die der Bloginhalt ranken soll.
• Call-to-Action: Ruf deine Leser zu einer gewünschten Aktion auf.

Der Kunde/Leser des Bloginhalts

• Buyer Persona: Zielgruppe, auf die der Inhalt passgenau zugeschnitten wird.
• Phase: Konzeptionelle Zuordnung des Kunden/Lesers in eine bestimmte Phase seiner Customer Journey. Wir arbeiten mit den 3 Phasen von Hubspot: Awareness – Consideration – Decision.

Die Auswertung

• Blog: Die Anzahl der Views, Kommentare und Social Signals.
• LinkedIn, Facebook & Co: Die Anzahl der Shares, Likes etc.

Das richtige Tool für den Redaktionsplan

Es bleibt natürlich dir überlassen, ob du lieber mit Excel oder einem spezifischen Tool, wie beispielsweise Desk-Net, arbeitest. Bei Contentfish erstellen wir unsere Redaktionspläne mit Asana, weil es einfach zu bedienen und übersichtlich ist und für unsere spezifischen Anforderungen am besten passt. Der Vorteil solcher Tools liegt eindeutig in der vorgefertigten Organisation der Pläne, die durch Farben und Strukturen übersichtlich bleibt.

Eine weitere Möglichkeit wäre auch eine Kombination dieser beiden Ansätze. So könntest du für die grobe Planung einen langfristigen Redaktionsplan mit Excel aufsetzen und für den Editorial Kalender für die Detailarbeit dann Asana nutzen. Wichtig ist nur, dass alle Beteiligten mit der gewählten Methode gut arbeiten können und ihr jederzeit den Überblick über die lang- und mittelfristigen Ziele eurer jeweiligen Content Marketing Strategie habt. Daher macht es durchaus Sinn, wenn du dich für das Aufsetzen deines ersten Redaktionsplans von einer erfahrenen Content Agentur beraten lässt. 

Strategisch bloggen mit der Scrum Methode

Gerade wenn mehrere Inhalte gleichzeitig von verschiedenen Personen erstellt werden, verliert man schnell den Überblick. Projekt Management Tools wie Trello oder Asana sind bestens geeignet, um die gesetzten Ziele der Content Marketing Strategie für den Unternehmensblog nicht aus den Augen zu verlieren.

Listen unterteilen den Content Prozess in einzelne Phasen. Angelegte Karten definieren die Phasen des Blogbeitrags: Diese können prozessbasiert von einer Phase in die nächste bzw. auch wieder in eine der vorherigen gezogen werden. Wir haben festgestellt, dass folgende Phasen für den strategischen Aufbau eines Business Blogs besonders wichtig sind:

1. Phase Backlog:
   Lege hier hier ALLE Ideen und geplanten Contentpieces ab. Später entscheidest du, welche Ideen in einen Beitrag für deinen Unternehmensblog umgewandelt werden sollen.
   
   
2. Phase Planung & Briefing:
   In diese Liste ziehst du Karten, deren Inhalt von dir oder Autoren umgesetzt werden.
   
   
3. Phase Writing:
   Hier ziehst du oder Autoren die jeweilige Karte hinein, sobald der Schreibprozess beginnt.
   
   
4. Phase Review:
   In dieser Liste werden Karten abgelegt, sobald der erstellte Content in die Review-Schleife geht.
   
   
5. Phase Finish:
   Hier ziehst du Karten mit zu überarbeitendem Content hinein.
   
   
6. Phase Wait for Publish:
   Hier liegen alle Karten, deren fertiger und freigegebener Content veröffentlicht werden soll.
   
   
7. Phase Published:
   Hier ziehst du die Karte hinein, sobald der Bloginhalt veröffentlicht wurde.

Fazit: Besser strategisch bloggen im Unternehmen

Die Kombination aus grobem Redaktionsplan und detailliertem Editorial Kalender ermöglicht ein planvolles und zielgruppenorientiertes Content Marketing. Dadurch wird das strategische Bloggen im Unternehmen systematisch und zeiteffizient. Denn die Planung, Erstellung und Veröffentlichung von Business Blogs erfordern einige Ressourcen. Doch mit einer übersichtlichen und zielorientierten Content Strategie bloggst du ressourcenschonend und mit Freude.